STICHTING HUURDERSBELANG GEMERT-BAKEL

Huurders voor huurders

Notulen

NOTULEN HBGB VERGADERING 30 NOVEMBER

Aanwezig: Allen

OPENING
Aard heet iedereen welkom. Rob, Willie en Gerard komen iets later ivm bijeenkomst Goed Wonen.

MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN
Aard memoreert aan de aanstelling van de heer Swinkels als commissaris. HBGB heeft hierin een belangrijke stem gehad. Volgens HBGB had Swinkels duidelijk meer kennis van huurders en huurderszaken.

Vanaf nu zijn wij een stichting (officieel 1 januari 2012). Heel belangrijk hieraan is dat niemand hoofdelijk aansprakelijk gesteld kan worden. Er komt een huishoudelijk reglement.

NOTULEN 2 NOVEMBER.
Geen opmerkingen.
    Actie en takenlijst:
    + Werkgroep info komt in december bij elkaar, Addie krijgt plan op papier.
    + Vergaderdata nog niet afgewerkt. (zie verder in verslag).

STRATEGISCH VOORRAAD BELEID
Opmerkingen:
Het plan hangt o.a. aan de economische ontwikkeling. Verstandig is om een specialist(woonbond) het plan mede te laten bekijken. Het plan vraagt om continu bijgesteld te worden. Discussie over en weer, krijgt vervolg.

VERGADERDATA 2012
De data zijn naar den drietip gestuurd. Nu pas (eind december) definitief.  Zie email allemaal ontvangen. 8 februari, 7 maart, 18 april, 6 juni, 19 sept, 17 okt en 21 november.

ENQUÊTE HBGB/WKA
Unaniem vinden wij als bestuur dat de enquête nu (februari) gehouden moet worden. De tijd tussen enquête Goed Wonen en deze is ruim genoeg. De enquête van Goed Wonen was voor1/3 van de huurders. Onze enquête is voor alle huurders.

Verwachte respons is 15 tot 20%. Het voorjaar is ook de juiste tijd, je kan dan alles inclusief nabespreking afwerken. De handtekening is gezet.

Belangrijke data zijn:
    30 januari   : versturen
    15 februari  : retour woonbond
    1 maart      : concept rapport
    Week 11     : bespreking met HBGB
    27 maart     : bewonersavond.

Enkele weken voor de enquête komt onze flyer.
WIL EENIEDER 27 MAART AANWEZIG ZIJN.

STAND VAN ZAKEN WERKGROEPEN
    Leefbaarheid:  Volop bezig met oa wijkraden.

RONDVRAAG
+ Willie.  Badge voor herkenning personen HBGB.
+ Piet.     Werkgroep dienstverlening activeren. Aard geeft aan, opmerkingen is goed, maar wel zelf initiatief. Hoe je de verandering zou willen, dan kan evt discussie volgen.

WAT VERDER TER TAFEL KOMT.
Bijeenkomst renovatieproblemen slecht bezocht. Het was wel erg vruchtbaar.

Bijgevoegd: Inmiddels is afscheid genomen van Piet Kuijpers en Tom Vereijken. Zie email december aan allen.

SLUITING
Om 22.15 uur sluit Aard de vergadering.

Notulen van de vergadering van 2 november 2011.

1.  Opening

Aard Pennings opent om 20.00 uur de vergadering en heet alle leden welkom. Door het vakantiereces én het wegvallen van de reguliere vergadering d.d. 21 september en 5 oktober jl. hebben we een tamelijk volle agenda. Tevens werd door Aard uitgelegd wat de redenen zijn voor het uitstellen en verzetten van de geplande vergaderingen.

2.   Mededelingen / ingekomen stukken

- Addie meldde ons dat er in 2012 twee keer een cursus van de Woonbond gevolgd kan worden. Verder is er besloten dat het overleg/uitwisseling met de andere Huurdersorganisaties uit de regio (Deurne, Laarbeek en Boekel) ook weer in 2012 een vervolg krijgt. Nadere details hierover volgen later.

- Naast de vermelding in de Evenementengids van Gemert-Bakel, krijgt HBGB ook een vermelding in de Gemeentegids.

- Omdat Addie veel informatie/documentatie ontvangt van de Woonbond is besloten dat Wilfried hem hierbij gaat assisteren/ondersteunen met uitzoeken e.d.

- Er werd medegedeeld dat er op 16 juni jl. een gesprek heeft plaatsgevonden tussen GW en HBGB. De voornaamste rede hiervoor was de ontevredenheid van ons w.b. de onderlinge informatie-uitwisseling en de communicatie. Er is toen van beide kanten geopperd om vaker met elkaar overleg te hebben en wel één keer per kwartaal. Er is toen direct een vervolgafspraak gemaakt voor 21 september.

- Op 21 september jl. heeft dus het eerste (reguliere) overleg plaatsgevonden tussen GW en HBGB. Onderwerpen die zoal besproken zijn, zijn o.a. de prestatieafspraken van GW en de gemeente Gemert-Bakel, het ondernemingsplan GW, de communicatie tussen GW en HBGB, projecten leefbaarheid en diverse lopende/actuele zaken. Er zijn van deze vergadering aparte notulen opgemaakt door Annemiek de Ridder.

- In aansluiting op bovenstaand schrijven is de 2e vergadering gepland voor 10 januari 2012.

- In aansluiting op bovenstaand schrijven is er verdeeldheid binnen HBGB ofdat het jaarlijks overleg met GW en alle mensen van HBGB alsnog gewenst/noodzakelijk is. Deze vraag zal ook nog worden voorgelegd bij GW.

- Er werd medegedeeld dat het bestuur van HBGB op 13 oktober is uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de 2 kandidaten als nieuw lid van de Raad van Commissarissen (RvC). Dit betreft dan degene die straks ook de huurderszetel gaat vertegenwoordigen.

- Er werd een voorstel geopperd om ook jaarlijks een overleg/bijeenkomst met de gehele RvC te voeren. Dit zal door ons nader worden bekeken.

- Tom meldde ons dat hij i.v.m. privéomstandigheden zijn actieve deelname aan HBGB (tijdelijk) wil stopzetten. Medio 2012 zal hij bekijken in hoeverre hij zijn activiteiten voor HBGB hervat.

- Van Gerard kwam het verzoek aan alle leden om eventuele rekeningen/facturen altijd via de penningmeester te laten verlopen, dit om betalingen correct en tijdig te kunnen uitvoeren.

- Als HBGB zijn we op 27 september jl. feestelijk uitgenodigd door GW om de nieuwe huisstijl van GW te komen bekijken. Hiervoor hebben zich diverse mensen van HBGB laten zien, waarvoor dank.

3.   Bespreken notulen vergadering d.d. 1 juni jl. + Actie en Takenlijst

- Bij punt 2; mededelingen/ingekomen stukken werd de vraag gesteld ofdat de brochure “Meer weten met de Woonbond” al is binnengekomen. Dit is nog niet het geval

- Willy maakte de opmerking dat eveneens bij punt 2 het genoemde sociaal plan m.b.t. de geplande sloop van een tiental woningen op de Groeskuilen (nog) niet is aangeboden aan de bewoners.

Actie- en takenlijst: 

- Het klachtenprotocol van GW is inmiddels verstuurd en is ook al ter sprake gekomen tijdens het overleg met GW.

Verder zijn er geen op- of aanmerkingen waarop de notulen worden goedgekeurd. 

4. Vergaderdata 2011

Door het vakantiereces én het wegvallen van de reguliere vergadering d.d. 21 september en 5 oktober jl. is er een ingelaste vergadering ingepland en wel op 30 november a.s.

5. Regionale Geschillencommissie

Addie doet uitleg over de gang van zaken omtrent de Regionale Geschillencommissie (RG). Het hele traject heeft vanaf het eerste overleg tot aan het ondertekenen van het reglement en het instalatiebesluit door diverse directeur-bestuurders, ruim een jaar tijd in beslag genomen. HBGB (afgevaardigd door Addie en Gerard) en diverse andere huurdersorganisaties uit de regio (Laarbeek, Boekel en Deurne) zijn nauw betrokken geweest bij het tot stand komen van dit reglement en de commissie. Hiervoor hebben zij ruim 10 keer met elkaar overleg gehad en is er vanuit HBGB ook intensief overleg geweest bij en met GW. De Regionale Geschillencommissie vervangt de eerdere individuele klachtencommissies. Daardoor is de afhandeling nu meer onafhankelijk en professioneler. Verder behartigt de RG nu ook het Tweede Kansbeleid. De commissie, bestaande uit 5 leden, hebben al ervaring in de behandeling van klachten en geschillen. Zij zijn gestart met hun werkzaamheden op 1 okt. jl. 

6. Evaluatie cursus Overlegwet

Op 29 september jl. hebben een zevental leden van HBGB de cursus Overlegwet van de Woonbond gevolgd. Deze cursus werd tezamen met diverse mensen van de andere huurdersorganisaties uit de regio (Laarbeek, Boekel en Deurne) gehouden in d’n drietip in Gemert. Degenen die de cursus hadden gevolgd waren erg positief en zéér te spreken over de inhoud en het nut/belang van deze cursus. 

7. Flyer HBGB

Na het verschijnen van onze eerste flyer in juni jl., zou er medio augustus worden gestart met het 2e exemplaar. Door de vakantieperiode en onvoldoende copij, meldde Rob ons dat de 2e flyer nog even op zich moet laten wachten. Inmiddels hebben zich alweer diverse zaken en gebeurtenissen afgespeeld die voldoende input moeten geven voor de nieuwe flyer. Echter zijn we tot de conclusie gekomen dat we de frequentie van 4x per jaar moeten bijstellen naar 2 x per jaar. Dit loopt trouwens in lijn met het uitgeven van de Open Kaart van GW. De nieuwe uitgave zal overigens dezelfde lay-out krijgen met wel een iets groter lettertype voor een betere leesbaarheid. Daarnaast zal de flyer bestaan uit meerdere pagina’s en foto’s. Voor de continuïteit en succes van onze flyer in de toekomst werd er nogmaals benadrukt dat ieder panellid de verantwoording heeft om een bijdrage te leveren voor de flyer. Dit kan zijn informatie uit zijn of haar werkgroep en/of informatie die een bijdrage kan geven aan onze achterban. De deadline voor het aanleveren van copij voor de volgende editie is 23 november a.s.

8. Enquête HBGB

Het Woonbond Kennis- en Adviescentrum (WKA) heeft op 28 september jl. een conceptofferte gestuurd van de op te zetten enquête voor de achterbanraadpleging. Hierin wordt een opzet getoond van het plan van aanpak, de werkzaamheden en de kosten. Ter voorbereiding op de definitieve inhoud en aanvang van het proces, vindt er op 23 november a.s. nog een overleg plaats met mevr. Gerda van Galen van het WKA. Afgesproken is dat we hier dan in een van de volgende vergaderingen op zullen terugkomen. 

9. Rechtsvorm HBGB

Op advies van de Woonbond en andere huurdersorganisaties om als HBGB een stichting of vereniging te worden, heeft Gerard onderzoek gedaan naar beide rechtsvormen. Tijdens de vergadering is uitgelegd wat de betekenis is en het verschil van een stichting en een vereniging en zijn voor- en nadelen. Gebleken is dat een stichting het beste aansluit bij HBGB. Gerard zal dit verder uitwerken en een afspraak maken bij de notaris.

10. Vergoeding leden HBGB 2011

Vanuit het bestuur is het voorstel gedaan om voor het jaar 2011 de vergoeding ongewijzigd te laten t.o.v. het jaar 2010.

11. Stand van zaken bij diverse werkgroepen

Werkgroep Informatiebijeenkomsten; Gerard maakte allereerst bekend dat hij uit deze werkgroep is gestapt. Hij wil zich (mede door het wegvallen van Tom) actiever gaan inzetten voor de werkgroep PR & Communicatie. Verder werd er medegedeeld dat deze werkgroep op 15 juni jl. een bijeenkomst heeft bijgewoond bij Dorpsraad Handel. Een verslag van deze bijeenkomst volgt nog. De bedoeling is dat zulke bijeenkomsten ook in de andere kerkdorpen van de gemeente Gemert-Bakel worden bijgewoond/ georganiseerd. Martine zal eerst meer panelleden werven voor deze werkgroep.

Werkgroep Leefbaarheid;  Wilfried meldde dat de werkgroep is uitgenodigd voor een vergadering met Impuls Welzijn op 14 juli jl. Thema van deze vergadering was de vorming van zgn. wijkraden binnen de gemeente Gemert-Bakel. Wilfried maakte bekend dat er vanuit HBGB al het nodige werk is gedaan m.b.t. deze wijkraden en potentiele kandidaten. Stichting Impuls is echter slecht bereikbaar en heeft van hun zijde nog geen reactie gegeven.

12. Onderhoud/renovatie woningen Milheeze

In de diverse kernen van Gemert-Bakel is medio augustus jl. gestart met de renovatie van 74 huurwoningen. Voorál vanuit Milheeze zijn diverse klachten gekomen betreffende de informatie-uitwisseling, de aangeboden vervangende voorzieningen en de uitvoering. Omdat HBGB van mening is dat er structurele fouten zijn gemaakt is er hiervoor een apart werkgroepje samengesteld die gaat uitzoeken of deze zaken ook spelen in de andere kernen van de gemeente en wat er precies fout is gegaan. Aan de hand van eigen onderzoek/inventari-satie zal alles in kaart worden gebracht en een advies worden uitgebracht aan GW.

13. Financiële begroting HBGB 2012

Er wordt medegedeeld door Gerard dat hij een opzet heeft gemaakt van de financiële begroting voor het jaar 2012. Er is afgesproken dat hij samen met Aard nog enkele zaken doorneemt en uitwerkt. We zullen hier in de volgende vergadering op terugkomen.

14.   Rondvraag

- Gerard; meldde dat de jaarlijkse kascontrole weer voor de deur staat, maar dat deze wellicht voortaan uitgevoerd kan worden door een externe accountant. Hij zal dit navragen.

- Ettie; bedankt iedereen voor de steun die zij heeft ontvangen m.b.t. het overlijden van haar man.

- Jan/Willy; zij melden dat voor het onderhoud van de galerijen er nieuwe onderhoudscontracten zijn opgesteld door GW.

- Jan/Willy; zij vragen ofdat het wel of niet wenselijk/nodig  is om mensen te contacteren om bepaalde taken over te nemen van secretaris (notulist) en/of penningmeester? Voor w.b. penningmeester is dit niet van toepassing. Voor w.b. secretaris zullen we dit moeten bekijken, echter Wilfried gaat nu Addie al assisteren voor bepaalde zaken.

- Jan/Willy; zij meldden een fout in het informatiestukje over het opstarten van een nieuw lid voor de RvC. De voornoemde periode van 4 weken moet 6 weken zijn volgens de nieuwe Woonwet. Complimenten voor hun achtzaamheid!

- Jan/Willy; zij maakten een opmerking over het ontbreken van informatie (plan van aanpak) door GW betreffende de nieuwbouw- en renovatieplannen in Bakel en Milheeze. Deze zaken worden beschreven in het Ondernemingsplan GW en worden voortaan beter en vaker gecommuniceerd tijdens het vierjaarlijkse overleg tussen GW en HBGB.

15.   Sluiting

Met dank aan iedereen sluit Aard om 22.25 uur de vergadering. De volgende keer zullen we streven om de vergadering (als vanouds) om 22.00 uur te beëindigen.

Notulen van de vergadering van 1 juni 2011.

1.  Opening

Samenvatting Notulen van de Panelvergadering van 6 april 2011.

Opening: Aard Pennings opent om 20.00 uur de vergadering en heet alle leden welkom.

Mededelingen / ingekomen stukken: Addie maakt bekend dat Huurdersbelang Gemert-Bakel (HBGB) per 1 april jl. lid is geworden van de Woonbond. Er wordt bekend gemaakt dat HBGB is uitgenodigd voor een brainstormsessie samen met andere regionale huurdersorganisaties uit Deurne, Laarbeek en Boekel op 10 mei a.s. in onze vergaderlocatie ‘in d’n drietip’. Doel van deze bijeenkomst is in de eerste plaats om elkaar te leren kennen en een basis te leggen voor een prettige en duurzame samenwerking. Onze regionale consulent van de Woonbond zal hierbij ook aanwezig zijn. HBGB zal vertegenwoordigd worden door een zevental personen. Verder bracht Addie ons op de hoogte van de ontwikkelingen m.b.t. het rapport Regionale Geschillencommissie; 7 april a.s. is er weer een vergadering over dit onderwerp, ditmaal bij Huurdersbelangen Organisatie (HBO) De peel in Deurne. Addie en Gerard zullen hierbij aanwezig zijn. Er wordt bekend gemaakt dat HBGB is uitgenodigd voor de officiële opening van het gere-noveerde klooster in Milheeze op zaterdag 16 april a.s.

Lidmaatschap Woonbond: Zoals reeds vernoemd is HBGB per 1 april jl. lid geworden van de Woonbond. Hierdoor kun-nen we ons als huurdersorganisatie sterker en professioneler op de kaart zetten en kunnen een beroep doen op de Woonbond m.b.t. het volgen van cursussen, ondersteuning en advies, bemiddeling, etc. De vaste kosten van het lidmaatschap is gerelateerd aan het aantal huurwoningen van Goed Wonen binnen Gemert-Bakel (= ruim 2500 woningen). Hierbij ontvangen we de nuttige informatiemagazines/-brochures Woonbondig en Huurwijzer. De overige (variabele) kosten komen o.a. voort uit het volgen van gerichte cursussen, vakliteratuur, het opzetten van enquêtes, etc.

Financiële begroting: de begroting voor het jaar 2011 is door Gerard inmiddels aangeleverd aan Goed Wonen. Deze is niet in zijn geheel overgenomen en wordt op een andere manier ‘geïnterpreteerd’. Redenen hiervoor zijn het in eerste instantie aanspreken van de reserves en het op een andere manier verwerken van de kosten w.b. het lidmaatschap van de Woon-bond. Besloten is dat Gerard en Addie over deze kwestie een vervolgafspraak zullen maken bij Goed Wonen.

Stand van zaken bij diverse werkgroepen: In het kort werd de laatste stand van zaken van enkele werkgroepen besproken. De werk-groep Leefbaarheid meldde dat zij 16 maart jl. een afspraak hadden met Stichting Impuls uit Gemert. Omdat het thema leefbaarheid bij die instantie ook regelmatig een gespreksonderwerp is, was deze bijeenkomst nuttig, leerzaam en interessant voor beide partijen. Daarnaast is men echter wel van mening dat leefbaarheid een (té) ruim begrip is; men zou dit verder moeten specificeren/concretiseren. Verder zijn zaken als buurtbemiddeling, buurt-brigadier, dorpsraden, integraal buurtbeheer (IBB) en contactavonden in buurten en wijken ter sprake geweest. Er is onderling afgesproken om 1 x per jaar met elkaar om de tafel te gaan.
De werkgroep Dienstverlening zouden zich onderling gaan beraden over het eventueel opzetten van een enquête. Wel werd daarbij opgemerkt dat we als HBGB later dit jaar, i.s.m. de Woonbond, ook al een enquête willen opzetten.
De werkgroep PR & Communicatie is reeds gestart met de opzet van een eigen flyer/informatiebulletin. De bedoeling is dat deze tezamen met de uitgave van de Open Kaart van juni a.s. wordt uitgegeven. Afgesproken is dat we hier in de volgende vergadering nog even op zullen terugkomen. Daarnaast werd aangegeven om de diverse soorten lokale media zoals radio, TV, krant(en), kabelkrant, (vaker) te gaan gebruiken als informatiebron voor onze huurders.

Jaarverslag 2010 Huurdersbelang Gemert-Bakel: Het jaarverslag van 2010 van HBGB zal worden uitgewerkt door Aard Pennings, waarna dit (na goedkeuring) medio 2011 zal worden aangeboden aan Goed Wonen.

Rondvraag: PK plaatst opmerking betreffende de aanleg van het glasvezelnetwerk binnen de gemeente Gemert-Bakel en de brief van 15 maart jl. die door Goed Wonen aan al haar huurders is verstuurd. Piet is van mening dat Goed Wonen in een eerdere fase haar huurders én HBGB had kunnen/moeten informeren. Deze opmerking krijgt gehoor van de andere leden. FG: diverse bewoners in de wijk de Berglaren en Molenakker hebben op 12 oktober 2010 een brief ontvangen van Goed Wonen betreffende een controle van de isolatietoestand van hun woning. Op dit moment is er op veel plaatsen nog geen vervolg aan gegeven. Wat is de huidige stand van zaken? Addie zal dit navragen bij Goed Wonen. GdB: wil graag dat we in een volgende vergadering de rechtsvorm stichting en vereniging bespreken t.b.v. HBGB. JE: heeft een opmerking aan de hand van het artikel “Onrendabele top sociale huurwoningen” uit het magazine Woonbondig april 2011. Hij vraagt ofdat dit ook voor Goed Wonen van toepassing is. Als HBGB hebben wij hier geen kennis van.

Sluiting: Met dank aan iedereen sluit Aard om 22.00 uur de vergadering.

VERSLAG BIJEENKOMST HUURDERSORGANISATIES REGIO

Op 10 mei jl. vond er een eerste brainstorm/uitwisseling plaats tussen diverse huurdersorganisaties uit onze regio. Als locatie werd gekozen voor onze nieuwe vergaderruimte Ontmoetingscentrum ‘In d’n drietip’ in Gemert. Doel van deze bijeenkomst was in de eerste plaats om elkaar te leren kennen en een basis te leggen voor een prettige en duurzame samenwerking.

Voor deze bijeenkomst waren de huurdersorganisaties van Boekel, Deurne, Laarbeek en Gemert-Bakel uitgenodigd. De huurdersorganisatie van Deurne (HBO De Peel) was vertegenwoordigd met 4 personen. De huurdersorganisatie Laarbeek (Bewonersraad Laarbeek) was vertegenwoordigd met 5 personen en onze organisatie was vertegenwoordigd met 6 personen. De huurdersorganisatie van Boekel was helaas niet aanwezig. Daarnaast was Heleen Simons, consulent van de Woonbond op deze avond aanwezig.

Het initiatief voor deze bijeenkomst kwam aanvankelijk van onze secretaris Addie Gloudemans en Marjan Gringhuis; secretaris van Bewonersraad Laarbeek. Door eerdere bijeenkomsten met de andere huurdersorganisaties uit onze regio m.b.t. de regionale Geschillencommissie, was er al regelmatig contact met elkaar. Doordat er op dit moment binnen diverse woningcorporaties uit onze regio al wordt samengewerkt ligt het in het verlengde om als huurdersorganisatie ook nauwer met elkaar samen te werken. Immers er zijn verschillende huurdersorganisaties die al geruime tijd ervaring hebben met diverse uiteenlopende zaken en op die manier hoeven we niet telkens opnieuw het wiel uit te vinden en kunnen zo onderling veel van elkaar leren.

Zoals gezegd bestond deze bijeenkomst uit het brainstormen met elkaar over de huurdersorganisatie algemeen anno 2011. Wat houdt ons bezig? Waar verschillen we in en wat is onze gezamenlijke kracht? De onderwerpen die op de agenda stonden waren:

- Bespreken selectieprocedure m.b.t. regionale Geschillencommissie.

- De bereikbaarheid van de achterban.

- Het gezamenlijk volgen van cursussen van de Woonbond in de regio.

- Hoe zien we de samenwerking van de regionale huurdersorganisaties in de toekomst?

Conclusie is dat zo’n dergelijke bijeenkomst als zeer nuttig en leerzaam wordt ervaren door alle partijen. Daarnaast gaf Heleen Simons van de Woonbond ons enkele nuttige adviezen. Verder is het duidelijk dat het belangrijk is voor iedere huurdersorganisatie om (regelmatig) gebruik te maken van het cursusaanbod van de Woonbond. Vooral HBO De Peel uit Deurne maakt hier al veelvuldig gebruik van waardoor hun kennisniveau aanzienlijk hoog is te noemen. Dat daarbij door de Woonbond de mogelijkheid wordt gegeven om gezamenlijk cursussen te volgen in onze regio (eventueel ook cursussen op maat) i.p.v. in Utrecht, is een voordeel waar we zeker gebruik van gaan maken.

We hebben onderling afgesproken dat we deze brainstormsessies/uitwisseling 1 à 2 keer per jaar zullen organiseren.

Samenvatting Notulen van de Panelvergadering van 9 februari 2011.

1.  Opening. Aard Pennings opent de vergadering met een speciaal welkom aan mevr. Abberink en mevr. Van de Mortel, beide lid van de Raad van Commissarissen van Goed Wonen.

2.   Uitwisselingsgesprek met afgevaardigden van de Raad van Commissarissen. Het eerste gedeelte van de vergadering bestond uit het jaarlijkse overleg met afgevaardigden met de Raad van Commissarissen, t.w. Joke Abberink en Betsie van de Mortel, die beiden de huurderszetel binnen de Raad vertegenwoordigen. Na een korte inleiding van beide dames zijn er diverse onderwerpen besproken, waaronder o.a. de inbreng van de RvC op het beleid van Goed Wonen, de rol en strategie van het Huurdersbelang, de communicatie tussen Goed Wonen en Huurdersbelang, e.a. De gesprekken verliepen goed en helder in een ongedwongen sfeer.

3.   Mededelingen / ingekomen stukken.
- Addie maakt bekend dat er een nieuwe vergaderlocatie is gevonden voor ons, en wel ontmoetingscentrum “in d’n drietip” in appartementencomplex Nieuwe Biezen te Gemert; een prachtige accommodatie. Addie en Gerard hebben binnenkort nog een gesprek met de betrokkenen over beschikbaarheid, kosten e.d. 
- In verband met een wijziging van de vergaderdata 2011 wordt er medegedeeld dat er nieuwe datums worden geprikt waarop het Huurdersbelang bijeenkomt (inmiddels zijn deze reeds per mail aan alle leden uitgewisseld, t.w.: 6 april, 1 juni, 21 september, 5 oktober en 2 november). 
- Verder bracht Addie ons op de hoogte van de ontwikkelingen m.b.t. het rapport Regionale Geschillencommissie en het gegeven over het vervallen van de huidige klachtencommissie. 
- Aard deelt mee aan de groep dat er 31 januari jl. een bestuursvergadering is geweest waarin diverse onderwerpen zijn besproken m.b.t. lopende zaken en voorbereidingen voor de volgende vergadering.

4.   Bespreken notulen vergadering d.d. 8 december jl. + Actie en Takenlijst 
- Aanvulling dat Addie contact gaat leggen met Impuls m.b.t. leefbaarheid. 
- Er ontbreekt de Actie en Takenlijst. 
Verder zijn er geen op- of aanmerkingen waarop de notulen worden goedgekeurd. 

5.   Stand van zaken bij diverse werkgroepen. In het kort werd de laatste stand van zaken van de werkgroepen informatiebijeenkomsten, dienstverlening en leefbaarheid besproken. Het onderwerp leefbaarheid stond sowieso op de agenda als vervolg op het ingebrachte stuk van Addie; overlast (probleemgezinnen in wijk, buurt of straat).  Omdat leefbaarheid een ruim en complex begrip is, is onderling afgesproken om het thema overlast te gaan uitdiepen. Hiervoor is een nieuwe (kleinere) werkgroep samengesteld. Verder werd er aangegeven om op korte termijn contact te gaan zoeken met Stichting Impuls uit Gemert om het thema leefbaarheid te bespreken.

6.   Lidmaatschap Woonbond. In principe was er al unaniem besloten om lid te worden van de Woonbond. Maar omdat het lidmaatschap uit diverse verschillende pakketten bestaat en nog niet geheel duidelijk is wat het een en ander nu precies inhoudt, is er afgesproken dat het dagelijks bestuur op korte termijn een extra vergadering inlast met een afgevaardigde van de Woonbond.

7.   Financiële begroting. De financiële begroting voor het jaar 2011 had Gerard al in een eerder stadium voor een groot gedeelte uitgewerkt, temeer omdat hij deze binnenkort moet indienen bij Goed Wonen. Omdat we voor het jaar 2011 met grotere uitgaves te maken zouden krijgen (o.a. lidmaatschap Woonbond) zullen we dit onderwerp eerst gaan bespreken binnen het dagelijks bestuur. Derhalve kon Gerard tijdens deze vergadering alleen wat richtgetallen noemen. Er is afgesproken dat we hierover in een volgende vergadering even op zullen terugkomen.

8.   Rondvraag. 
- Addie: Huurdersbelang is benaderd door bewoners van de zgn. paalwoningen uit Handel m.b.t. oplossen van problemen. Afgesproken is dat zij (in eerste instantie) met Goed Wonen een gesprek moeten aanvragen voor een eventuele oplossing. 
- Gerard: Vriendelijk verzoek aan alle leden om bij verhindering van een vergadering op tijd af te melden. 
- Willy: Gaf enkele nuttige tips m.b.t. onze website.

9.   Sluiting. Met dank aan iedereen sluit Aard om 22.15 uur de vergadering.

Samenvatting Notulen van de Panelvergadering van 8 december 2010.

Deze avond stond vooral in het teken van informatie uitwisseling met een aantal mensen van de Huurders Belangen Organisatie De Peel uit Deurne. Ondanks een half uur eerder beginnen werd de avond toch grotendeels gevuld met vooral veel informatie, verstrekt door de heren Martens en van de Weerd. Deze mensen waren op uitnodiging van onze werkgroep Uitwisseling Huurdersorganisaties Regio bereid hun kennis en ervaring met ons te delen. Hier kunnen we zeker ons voordeel mee doen!

Overige zaken: Addie en Gerard geven uitleg over de bijeenkomst in Lieshout met 3 andere huurdersorganisaties en diverse leden van de 3 andere coöperaties.
Deze bijeenkomst krijgt vervolg in nog drie bijeenkomsten waarin de adviesaanvraag en het reglement samen met een consulent van de woonbond worden getoetst en aangepast.
Er wordt besloten om lid te worden van de Woonbond om onszelf beter te kunnen profileren in de verschillende overlegsituaties. Na het afhandelen van de rondvraag wordt de vergadering gesloten; de volgende vergadering is op woensdag 9 februari 2011, wederom in De Eendracht, aanvang 20:00 uur. Tijdens deze vergadering kunnen we bijpraten met een tweetal leden van de Raad van Commissarissen van Goed Wonen.

Samenvatting Notulen van de Panelvergadering van 3 november 2010.

Besproken zaken tijdens de vergadering:

1. Opening en ingekomen stukken. De Voorzitter opent de vergadering om 19:45 uur. De website presentatie wordt direct gestart i.v.m. de te verwachten fotoshoot; aansluitend volgen de ingekomen stukken e.d. Ingekomen een aantal brieven en aantekeningen ter behandeling in de vergadering.


2. Presentatie website en werkwijze Webmaster. De Webmaster geeft een heldere en duidelijke Powerpoint presentatie m.b.t. de layout en techniek van de website, en zijn rol hierin. Voor belangstellenden is deze presentatie beschikbaar; stuur een email naar de Webmaster indien u geïnteresseerd bent in deze presentatie.


3. Notulen vergadering d.d. 8 september 2010; planning vergaderschema 2011. De notulen van 8 september worden goedgekeurd. Vergaderkalender 2011: 8 februari, 6 april, 1 juni, 7 september, 5 oktober (evaluatie met Goed Wonen), 2 november en 7 december. Alles weer op de woensdag avond tussen 19:00 en 22:30 uur.


4. Werkgroep Dienstverlening - Afronden sticker. De werkgroep heeft een prachtig ontwerp gemaakt; na wat heen en weer gepraat worden de gegevens die er op moeten komen vastgesteld. Het definitieve ontwerp zal op 17 november worden aangeboden aan Goed Wonen; verspreiding wordt gerealiseerd d.m.v. de Open Kaart. Complimenten voor het uitstekende werk van de werkgroep!


5. Ondernemingsplan Goed Wonen 2010 - 2015. Wilfried, Gerard, Addie en Rob zijn namens het panel bij de interne toelichting van het ondernemingsplan op bezoek geweest bij Goed Wonen. Het plan werd bijzonder uitgebreid, helder en open gepresenteerd en toegelicht. Er was meer dan genoeg ruimte voor vragen en opmerkingen. Inspraak in het plan heeft het panel niet, maar wel in de uitvoering daarvan. En dat recht zullen we zeker gebruiken!


6. Evaluatiegesprek Huurderspanel - Goed Wonen d.d. 13 oktober 2010. Het horizontaal evaluatie overleg inzake de samenwerking tussen Goed Wonen en het Huurderspanel over het afgelopen jaar verliep in bijzonder ontspannen, open en eerlijke sfeer. Naar onze mening een erg nuttige evaluatie, waarbij wij elkaar recht in de ogen konden kijken en zeggen wat we te zeggen hadden, van beide kanten. Zie elders op de website de foto's van de overhandiging van het cadeau t.b.v. het 50-jarig bestaan van GW.


7. Invullen functie Vice-Voorzitter. Unaniem is besloten om Addie te vragen de functie van Vice-Voorzitter op zich te nemen; dit is de meest logische kandidaat vanwege zijn grote betrokkenheid en kennis. Met een volmondig "Ja" heeft hij deze functie geaccepteerd, en zal voortaan bij afwezigheid van Aard als spreekbuis namens het panel optreden.


8. Wat verder ter tafel kwam. Een aantal panelleden is bezig met een computercursus. Dit om de interne communicatie wat te vereenvoudigen. De kosten van de cursus worden door het panel vergoed.

De volgende vergadering vindt plaats op woensdag 8 december; vooraf aan deze vergadering zal onze zusterorganisatie uit Deurne inzicht geven in haar werkwijze. De vergadering begint dan ook om 19.30 uur! in De Eendracht.

Samenvatting Notulen van de Panelvergadering van 8 september 2010.

Besproken zaken tijdens de vergadering:

1. Opening en ingekomen stukken. De Voorzitter heet Martine Zevenhek uit Gemert van harte welkom als 12e lid van het Huurderspanel Gemert-Bakel. Zij heeft al eerder deel uitgemaakt van het panel, en is gelukkig weer terug. De personele wisselingen worden doorgenomen en de overige ingekomen stukken behandeld. Tevens wordt het cursusaanbod voor de panelleden toegelicht.
2. Ondernemingsplan Goed Wonen 2010 - 2015 (Stakeholdersoverleg). Op donderdag 7 oktober wordt het ondernemingsplan toegelicht; het Huurderspanel wordt vertegenwoordigd door Addie, Gerard, Wilfried en Rob.
3. Voortgang en vorderingen van de werkgroepen:
   • Werkgroep Dienstverlening. De werkgroep doet verslag van de vorderingen. De kwestie met de servicesticker (met alle belangrijke telefoonnummers) heeft hoge prioriteit; deze wordt tijdens het overleg met GW opgebracht.
   • Werkgroep Verkoopbeleid. De werkgroep heeft een verslag gemaakt m.b.t. het huidig verkoopbeleid van GW. Dit stuk wordt besproken en kan na aanvulling aan GW worden aangeboden.
   • Werkgroep PR & Communicatie. De invulling en het beheer van de website wordt uit de doeken gedaan; besloten wordt tijdens de volgende reguliere vergadering een korte presentatie te geven. Ook de promotie in de regionale media wordt besproken; er wordt contact gelegd met bijvoorbeeld Gemert Centraal, Gemerts Nieuwblad e.d. om ons te profileren binnen de gemeente. Ook de gemeente wordt aangeschreven t.b.v. opname in de Gemeentegids.
   • Werkgroep Uitwisseling Huurdersorganisaties Regio. Binnenkort volgen er informatie avonden met huurdersverenigingen uit de regio (Laarbeek, Deurne, Boekel, etc.) De benodigde contacten zijn reeds gelegd.
4. En uiteraard wat verder ter tafel kwam.Een aantal interne en administratieve procedures worden besproken en vastgelegd. Er komen informatieve bijeenkomsten in alle kerkdorpen om onszelf te "promoten" binnen de huurdersgemeenschap.

De volgende vergadering vindt plaats op woensdag 13 oktober (ingelast); de eerstvolgende reguliere vergadering is op woensdag 3 november in De Eendracht.

© 2010-11 Stichting Huurdersbelang Gemert-Bakel

Goed Wonen Gemert | Sitemap | Contact